El proceso de innovación tecnológica es imprescindible para muchas empresas. En algunas, una asignatura pendiente que no acaba de resolverse. Pero no valen las excusas: es el momento de apostar por la tecnologia en las empresas. Ha llegado la hora de la transformación digital.
La digitalización de nuestras vidas ha llegado, por supuesto, al ámbito laboral, que no se mantiene ajeno a las tendencias del resto del mundo. De hecho, la tecnologia en las empresas se ha convertido en unos de los pilares no solo para mejorar la eficiencia de los procesos internos, sino para abrir oportunidades de futuro.
La esencia del término transformación digital trata de la incorporación de la tecnología a los procesos de negocio de las organizaciones con el objetivo de mejorar en productividad, competitividad, innovación y bienestar de los empleados, entre otros muchos factores.
Hoy la tecnología en las empresas se ha convertido en la columna vertebral de un nuevo sistema de trabajo y mejora de procesos que tienen como meta, en definitiva, incorporar y maximizar la eficiencia en las rutinas de trabajo.
La innovación de procesos presenta muchos retos y la adaptación no siempre es fácil. La cultura de empresa debe encajar con esta transformación y evolucionar hacia otras formas de trabajo y rutinas.
En el nuevo ecosistema digital es imprescindible formar a los equipos en el uso de recursos tecnológicos y su máximo aprovechamiento. Un cambio de dinámica, en este sentido, beneficia a todos los miembros de la empresa; ya que los procesos de innovación tecnológica vienen acompañados de automatización que ahorra tiempo y esfuerzos en tareas administrativas. Así, se puede optimizar el tiempo y talento de los profesionales de la empresa en tareas que aporten mayor valor.
Uno de los primeros pasos hacia una transformación digital real, es que los miembros implicados en esta apuesta por la tecnología sean conscientes del cambio al que se enfrentan. Puede ser de gran ayuda contar con agentes externos que ayuden en la implementación, formación y uso de las nuevas tecnologías que se incorporen a la empresa. El acompañamiento en la transformación de procesos es vital para obtener tranquilidad y eficacia. Por tanto, es muy importante ser consciente de las ventajas de la tecnologia en la empresa y focalizarse en el resultado final de la implementación.
Cómo definir la estrategia de transformación digital
Para definir la estrategia de transformación digital e incorporar la tecnología en las distintas áreas de la empresa, es muy importante marcar unos objetivos claros que reflejen el estado actual, necesidades y prioridades de actuación. Por tanto, el concepto de transformación digital va mucho más allá de la presencia en redes. Se trata de un cambio de paradigma. Algunos de los ejes de esta transformación real son:
- Crear una hoja de ruta para la estrategia de transformación digital.
- Analizar e identificar las áreas de mejora.
- Tomar decisiones basándose en los análisis de datos.
- Adoptar una solución digital.
- Formación del equipo.
- Evaluar los resultados.
Integrar la tecnologia en las empresas
Una vez definida la estrategia a seguir es necesario encontrar la solución o soluciones digitales que realmente se conviertan en el catalizador de un cambio real hacia la digitalización. Un ejemplo es todo lo que puede aportar a las empresas la tecnología Fintech. Se entiende como Fintech es un neologismo que viene de la contracción de las palabras inglesas finance y technology. Es decir, tecnologías disruptivas aplicadas al mundo de las finanzas que suponen un cambio integral de gestión de procesos aportando rapidez, eficiencia y seguridad.
Un ejemplo perfecto de ello es Captio. Captio es una solución tecnológica para gestionar los gastos de los empleados. Aporta a las empresas algunos de los principales valores asociados a la transformación digital. Por ejemplo, la agilidad en el proceso de reporte, supervisión y contabilidad de los gastos corporativos. De esta manera se consigue una mejora notable de la eficiencia en todo el proceso de la gestión de gastos de la empresa. Además, se facilita con creces el reporte de los gastos a los empleados en movilidad que pueden gestionarlos a través de la app de Captio desde cualquier lugar.
Otra de las soluciones digitales imprescindibles para la agilización de la gestión de facturas es Chrome River Invoice. Este software de gestión de facturas, automatiza el proceso y agiliza cada uno de los trámites. Los usuarios pueden subir una factura desde el móvil, tablet o pc, a través del portal web o por correo electrónico. El motor OCR lee los datos de las facturas de forma automática y el usuario añade información adicional. A continuación, la factura pasa por el flujo de aprobación estipulado por la empresa. Otro de los pasos importantes del proceso es el encaje de órdenes de compra. El sistema consta de reglas que funcionan con el fin de cruzar la orden de compra y la información de la factura para asegurar que solo pagas por los bienes y servicios recibidos. Y finalmente la integración y analítica culminan el proceso. Chrome River Invoice permite la integración con los sistemas contables de la empresa, el seguimiento a través del panel de control donde se muestra el estado de cada factura y la obtención de los reportes necesarios.
