La digitalización ha venido para quedarse. Mucho es el tiempo que destinan las empresas al proceso de gestión de facturas de proveedores. En este artículo descubrirás por qué ahora en verano es la mejor época para implementar la digitalización de tus procesos financieros.
La gran mayoría de directores de finanzas siguen un calendario marcado por las tendencias observadas en sus trabajadores por lo que respecta al proceso de gestión de facturas de proveedores. Así, la mayor parte de implementaciones de SaaS empiezan en enero o septiembre, los dos meses iniciadores de etapas o proyectos por excelencia en la mente de muchas personas. Son meses en los que los trabajadores vuelven de sus vacaciones, relajados y más dispuestos a empezar un proyecto nuevo. Además, en verano parece imposible dirigir un proyecto con poco personal disponible en las oficinas.
Pero, realmente, ¿es así? Algunos trabajadores aprovechan el tiempo que les dan las vacaciones de verano para empezar con buen pie el “inicio de curso” en septiembre. En este artículo te explicamos por qué el verano es la mejor época para implementar la digitalización de la gestión de cuentas por pagar.
El día a día cambia
El ritmo frenético diario de una empresa no parece ser el compañero perfecto para iniciar proyectos. A veces, no queda más remedio que ponerlos en marcha porque el tiempo se tira encima, pero los resultados nunca son los esperados.
En verano, el tiempo es más pausado y más generoso. Algunos trabajadores dicen que prefieren trabajar en agosto porque tienen más tiempo de avanzar tareas que han quedado pendientes a falta de horas durante el año. Parece que muchas empresas detienen un poco su actividad, las iniciativas de venta se quedan a la recámara, los proyectos se basan con el ojo puesto a septiembre, cuando se entiende que toda la plantilla y el equipo ejecutivo estará disponible.
En definitiva, si baja el ritmo de tu empresa, se puede dedicar más tiempo para trabajar en proyectos nuevos, como la implementación de la digitalización.
Más energía para nuevas implementaciones
Algunos estudios apuntan que las estaciones más calurosas del año, primavera y verano, favorecen la inteligencia a los estudiantes con calificaciones más altas en sus exámenes y en su trabajo diario.
Intuitivamente, parece que tenemos más energía a medida que los días van ganando más luz. Fluye la agilidad y la motivación, el estado de ánimo es más tranquilo, y eso hay que aprovecharlo.
El invierno no invita a destinar más horas en la oficina con el frío o la lluvia dominando los días. Un buen clima favorece la introducción de esta mejora tecnológica desde cualquier parte con conexión a Internet. ¡Aprovecha los días más largos y pon en marcha tu nueva implementación de SaaS ahora!
Los trabajadores están de vacaciones
Algunos ejecutivos no quieren iniciar proyectos en verano con la plantilla fuera de la oficina pero no tienen en cuenta que, al contrario de lo que piensan, pueden llevarlos a cabo porque tienen menos interrupciones de tareas durante el día.
Otro aspecto positivo es que las vacaciones ya no están tan vinculadas a las etapas escolares como antes, ya que los empleados huyen de las temporadas altas para tomarse su descanso laboral. Así que la idea de que es una mala época para iniciar proyectos ya no la consideramos tan válida.
Cuando algunos trabajadores vuelvan de sus vacaciones en otoño, se encontrarán con un sistema nuevo a punto para empezar las pruebas de usuario.
Los proveedores están más disponibles
En verano, es probable que tu proveedor de digitalización de procesos esté menos ocupado. Si lo piensas, si tu empresa inicia sus proyectos de digitalización de cuentas por pagar en septiembre, es más probable que muchas empresas hagan lo mismo.
Nuestro consejo es que aproveches este tiempo para encontrar más profesionales disponibles que puedan implementar soluciones tecnológicas para digitalizar el proceso de gestión de facturas de proveedores con un servicio más rápido y eficiente de lo habitual.
